Os erros mais comuns na contratação da primeira equipe de um negócio giram em torno de três pontos: contratar por urgência sem definir a função com clareza, ignorar o custo total de um funcionário além do salário, e não ter nenhum processo mínimo de integração para quem chega. Corrigir esses três pontos evita boa parte dos problemas que aparecem nos primeiros meses de qualquer contratação.
Contratar por urgência sem definir a função
Quando o volume de trabalho cresce e o dono do negócio se sente sobrecarregado, a tendência é contratar rápido, sem definir com precisão o que a pessoa vai fazer no dia a dia. Isso costuma gerar frustração dos dois lados: o contratado não sabe exatamente o que se espera dele, e quem contratou espera que a sobrecarga desapareça sem ter delegado tarefas específicas. Definir por escrito as responsabilidades da vaga, mesmo de forma simples, evita boa parte desse desalinhamento inicial.
“Um erro financeiro recorrente é calcular apenas o salário bruto ao decidir se o negócio pode arcar com uma nova contratação.”
O custo real de um funcionário vai além do salário
Um erro financeiro recorrente é calcular apenas o salário bruto ao decidir se o negócio pode arcar com uma nova contratação. O custo total costuma incluir vários outros itens:
- Encargos trabalhistas e previdenciários sobre o salário.
- Décimo terceiro salário e férias proporcionais acumuladas ao longo do ano.
- Benefícios oferecidos, como vale-transporte, vale-refeição ou plano de saúde.
- Equipamento, uniforme ou ferramentas necessárias para a função.
Ignorar esses custos adicionais pode levar a uma contratação que parecia viável no papel, mas que aperta o caixa do negócio nos meses seguintes.
Falta de processo de integração
Contratar alguém e simplesmente colocá-lo para trabalhar, sem nenhuma orientação inicial sobre rotina, expectativas e forma de trabalho do negócio, aumenta o tempo até que essa pessoa realmente produza no ritmo esperado. Um processo simples de integração — mesmo que dure apenas os primeiros dias — reduz erros iniciais e ajuda o novo contratado a entender a cultura e a rotina do negócio mais rápido.
Ausência de critério claro de seleção
Contratar baseado só em simpatia pessoal, sem verificar experiência prévia relacionada à função ou sem alguma forma de avaliação prática, aumenta o risco de contratação que não atende à necessidade real do negócio. Um processo simples, com perguntas específicas sobre situações do dia a dia da função, ajuda a filtrar candidatos com mais consistência do que uma conversa apenas informal.
Não formalizar o vínculo corretamente
Deixar de formalizar a contratação dentro das exigências legais, seja por desconhecimento, seja para economizar no curto prazo, expõe o negócio a riscos trabalhistas relevantes no médio prazo. Buscar orientação sobre o enquadramento correto da contratação antes de formalizar o vínculo evita passivos que costumam custar muito mais do que o valor economizado inicialmente.
Fechando
A primeira contratação de um negócio costuma expor lacunas de planejamento que passavam despercebidas quando só o dono cuidava de tudo. Definir a função com clareza, calcular o custo total real e criar um mínimo de processo de integração reduz consideravelmente o risco de recomeçar a contratação pouco tempo depois.
O que você ainda pode perguntar
Quando é o momento certo de fazer a primeira contratação? Geralmente quando tarefas recorrentes começam a comprometer o tempo dedicado a atividades estratégicas do negócio, e o custo de não delegar já supera o custo estimado da contratação.
É melhor contratar CLT ou terceirizar a primeira função? Depende da natureza da tarefa e da previsibilidade de demanda. Tarefas contínuas e centrais ao negócio tendem a justificar CLT; tarefas pontuais ou sazonais podem ser mais viáveis por terceirização.
Como reduzir o risco de uma contratação não dar certo? Definir bem a função antes de anunciar a vaga, usar critérios objetivos na seleção e acompanhar de perto o desempenho nos primeiros meses ajuda a identificar rápido se a contratação precisa de ajuste.
Assuntos: Contratar, O, Falta, Ausência